Boothster
Die Softwarelösung für Messebau und Messeverwaltung
Sie möchten Ihre Kunden durch einen Top-Service im Messebau begeistern. Gleichzeitig ist es Ihr unternehmerisches Ziel, Abläufe zu optimieren und Kosten zu senken. Um dies zu realisieren, suchen Sie eine Softwarelösung, die die komplexen Anforderungen im Messebau berücksichtigt und die gesamte Prozesskette in nur einem System abbildet. Die Softwarelösung Boothster wurde aus der Praxis heraus entwickelt und auf die speziellen Prozessabläufe der Messeverwaltung zugeschnitten. Das System deckt Ihre Anforderungen perfekt ab und liefert Ihnen ein umfangreiches Werkzeug zur Messeplanung, -durchführung und -nachbereitung.
Als Messebau-Unternehmen stehen Sie vor der Herausforderung, eine Vielzahl an unterschiedlichen Messen und Veranstaltungen transparent und termingerecht zu organisieren – und das parallel.
Funktionen
Wir bieten Ihnen umfangreiche Funktionen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Messen
Koordinieren Sie alle Verwaltungsaufgaben im Messebau mit einer einzigen Software und stellen Sie eine termingerechte und effiziente Abwicklung sicher. Mit Boothster können Sie Veranstaltungen und Artikel verwalten, komplexe Preislisten für Kunden und Lieferanten anlegen, Rabatte und Provisionen hinterlegen und Abrechnungen erstellen.
Sie haben internationale Kunden im Messebau? Mit unserer Software betreuen Sie Ihre Kunden weltweit auf optimale Weise: Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen und Abrechnungen lassen sich auf Knopfdruck in mehreren Sprachen erstellen.
Behalten Sie den Überblick über Anfragen und Aufgaben. Die Startseite in Boothster kann über Widgets ganz leicht an Ihre jeweiligen Anforderungen angepasst werden und zeigt automatisch alle relevanten Informationen im Überblick. Auch Vertretungen können Sie damit übersichtlich organisieren. Wichtige Aufgaben lassen sich unkompliziert einem Kollegen zuweisen und erscheinen dann auf dessen Startseite.
Nutzen Sie Boothster als zentrales Verwaltungssystem, das Ihnen die Daten für weitere Systeme liefert. Durch den Datenexport nach Excel können Sie Statistiken und Auswertungen im Handumdrehen erstellen. Mit der Schnittstelle zur Software „Auto-CAD“ erhalten Ihre Grafiker die Ausgangsdaten für die Erstellung von technischen Stand-Feinzeichnungen.
Auch während des Messeaufbaus und der Messedurchführung sind Sie mit Boothster live dabei. Eine separate Web-Oberfläche stellt Ihnen übersichtliche Checklisten aller Tätigkeiten, die vor Ort anfallen, zur Verfügung.
Vorteile
in der Nutzung von Halvotec Boothster
Strukturierte und transparente Prozesse
Boothster standardisiert Ihre Vorgänge in der Messeverwaltung und macht sie für alle Beteiligten nachvollziehbar. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das klar gegliederte Menü erleichtern Ihren Mitarbeitern die schnelle Einarbeitung und tägliche Nutzung des Systems.
Alle Daten in einem System beschleunigen Ihren Informationsfluss
Mit Halvotec Boothster können Sie alle Teilbereiche der Messeverwaltung in einem einzigen System abbilden. Das beschleunigt die Abläufe und vermeidet Doppelarbeiten sowie mehrfache Dateneingaben. In Kombination mit dem optional integrierbaren Konfigurator können Sie den Bestellprozess noch weiter automatisieren, indem Sie Ihre Kunden aktiv einbinden.
Sicheres und modernes System für optimale Planungen
Boothster basiert auf modernsten Technologien. Die Nutzung erfolgt über einen gängigen Browser und ermöglicht so eine vom Betriebssystem unabhängige Anwendung. Das umfassende Rechtemanagement mit unterschiedlichen Rollen regelt die Zugriffsrechte der Nutzer.
Interesse geweckt?
Mehr Informationen zu unserer Softwarelösung Boothster finden Sie in unserer Produktbroschüre